Lors d'une déduplication (voir définition) les adresses communes à plusieurs fichiers ou reconnues communes par le programme informatique, bien que légérement différentes, sont identifiées comme doublons ou groupes de doublons. Ces adresses peuvent être en double en triple etc. La premiére adresse de ces groupes de doublons sera, par définition, nommée première (1ère) de groupe , la seconde : deuxième (2ème) de groupe et ainsi de suite nième de groupe. Seront utilisées pour l'opération de mailing les 1ères de groupe. Les 2èmes ... et nèmes de groupes seront écartées. Les usages de la profession ont vu se généraliser l'utilisation décalée des 2èmes de groupes voire des 3èmes de groupes lors d'opération de "relance" de mailing en utilisant un message différent " nous vous avons écrit il y a quelque temps .....) ou même en utilisant le même message. Il est à noter cette utilisation de ces 2èmes de groupe n'est pas en soi contraire à la déontologie car il ne s'agit pas d'une double utilisation d'une adresse mais bien d'une première utilisation d'une adresse issue d'un fichier A, puis de l'utilisation d'une adresse du fichier B etc.. Néanmoins les usages de la profession recommandent de demander l'autorisation préalable aux propriaitaires des fichiers pour cette utilisation des deuxiémes de groupe. En effet, ces propriétaires ont pu accorder une remise déduplication, à l'utilisateur final, pour tenir compte de la chute en déduplication et cette réutilisation pourrait donc être refusée.